(Junior) Business Operations Manager:in (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Umfang: Vollzeit (min. 32 Std./Woche)
Gehalt: Das Jahresgehalt liegt – je nach Erfahrung – zwischen 48.000 und 53.000 €.

Wer wir sind

Internet Value ist Company Builder, Investor und Plattform für digitale, profitable Unternehmen mit echtem Impact. Wir bauen Unternehmen, die Branchen verändern, technologiegetrieben, wachstumsorientiert und voller Unternehmergeist. Unser Anspruch: Exzellenz in der Umsetzung, Tempo im Aufbau und echter Teamspirit. In Düsseldorf arbeiten bereits über 40 Talente in einem Umfeld, in dem Eigenverantwortung, schneller Austausch und kontinuierliches Lernen zum Alltag gehören. 

Gestalte Strukturen, die Wachstum ermöglichen – mitten im Team, direkt im Aufbau.

Deine Rolle
Als (Junior) Business Operations Manager:in sorgst du für reibungslose Abläufe im operativen Rückgrat unseres Unternehmens. Du strukturierst das Tagesgeschäft, entwickelst Routinen weiter und bist eine zuverlässige Ansprechperson für unser Team, mit direkter Perspektive auf eigene Projekte und wachsende Verantwortung, etwa in der Teamkoordination oder im Office-Management.

Das erwartet dich außerdem:

  • Umfassende Einarbeitung & persönliches Mentoring
  • Offenes, hilfsbereites Team mit echtem Zusammenhalt
  • Moderne Tools, Weiterbildung, Entwicklungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, sowohl strategisch, wie operativ

Deine Aufgaben

  • Tagesgeschäft organisieren: Du koordinierst interne Deadlines, unterstützt bei Investor Relations und -Reports und hältst unser CRM-System aktuell.
  • Du unterstützt bei Rechnungen, Reisekostenabrechnungen und Zahlungsprozessen, übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung und hilfst beim Controlling.
  • Service und Schnittstelle: Sei erster Touchpoint und Ansprechpartner:in im Backoffice zu Office-Prozessen, Unterstützung neuer Teammitglieder, professionelle Kommunikation mit Externen, Banken und Behörden.
  • Weitblick: Du erkennst, wo Routinen smarter, schneller oder digitaler gehen – Tools, kleinere Prozess-Innovationen und Verbesserungsvorschläge setzt du hands-on um.
  • Teamplayer:in: Du unterstützt unser Sales-Team im Tagesgeschäft und trägst damit zu reibungslosen Abläufen bei.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, erste einschlägige Erfahrung im Office- oder kaufmännischen Umfeld – oder überzeugender Quereinstieg mit starker Lernmotivation.
  • Freude an geregelten Abläufen, Zuverlässigkeit und Liebe zu klaren Strukturen – ergänzt um Neugier für Tools, digitale Prozesse und Verbesserung.
  • Sehr gute MS Office-Skills sowie Lust auf digitale Tools wie Trello, Notion, Slack oder Factorial – wir arbeiten modern und papierlos.
  • Teamorientierung, Kommunikations- und Servicebewusstsein sowie Verantwortungsgefühl.
  • Analytische, planerische, kommunikative Erfahrungen
  • Bereitschaft, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch als Koordinator:in/Teamlead zu wachsen.

Nice-to-have

  • Erfahrung in Abrechnung, Compliance, Reporting oder Mitarbeit an Office-Projekten
  • Freude an Onboarding, Wissenstransfer und daran, neue Kolleg:innen zu begleiten.

Werde Teil des Teams in Düsseldorf!

Du willst den Aufbau eines schnell wachsenden Unternehmens aktiv mitgestalten, Prozesse smarter machen und Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen? Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Studienrichtung, Background, Geschlecht oder Herkunft – entscheidend ist deine Motivation und Lernbereitschaft.

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In this last step, we invite you to spend a day with us in our office. You will get to know some of your potential future team members, our working style, and the potential tasks that you would work on in your future.

We prepare a few example tasks from our catalogue and use this opportunity to learn about your attention to detail, skill, as well as your digital and social competencies.
Offer
This is it! If everything works out, we will send you a written offer via email. This will outline your future responsibilities, starting date, salary, and of course you are always free to let us know if there is something you would like to change.
Onboarding
At this point, it's official! After the contract is signed, we will do everything to make you feel included and welcome even before your first day. With our structured onboarding, you will always know what's next, who to talk to, and how you can get to the next level in your career.

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02

Interview

Successful candidates will be invited to participate in a series of interviews with members of our team.

03

Culture fit day

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04

Role definition and contract

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05

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Congratulations on becoming part of our team! You'll be welcomed with an orientation program and introductions to colleagues, setting you up for success in your new role.

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